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講再多的時間管理，都不如這10條高效法則
在這個世界的鐘表上，你可曾感受到，自己就像一個齒輪，不停地旋轉(zhuǎn)？
社會不斷進步、項目永遠做不完、陪家人的時間越來越短？感覺時間很短，時刻帶著焦慮。
其實，對項目經(jīng)理來說，最重要的就是做好時間管理，以下10個原則助你成為“時間富人”。
經(jīng)常會有人問一個我每每聽到都感到后背發(fā)涼的問題：“可以耽擱您一分鐘嗎？”
于是，我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋：這是我用來提醒自己珍惜時間的，即一天只有1440分鐘。
其中，重點不是這種做法，而是如果你要想提升效率、管理時間，最重要的不是技巧，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
確定你最重要的任務(wù)，并將它放在其他事情之前完成。
彼得·德魯克說：“效率是正確地做事，成效是做正確的事?！碑?dāng)然，前提是要知道什么是你最重要的任務(wù)、什么樣的活動能讓你獲得撬動目標(biāo)的杠桿。
首先要制定確切可量化的目標(biāo)，確認后，把它放到自己的計劃之內(nèi)，盡早提上日程。
如何用日程表代替任務(wù)清單管理生活
①專門安排大塊時間做重要的事,即"封閉時間"或者"封盒時間"；
②重要的事情安排在一天的早些時候,避免被臨時事情打擾；
③不要廢除你的目標(biāo),如有必要,重新安排執(zhí)行時間；
④自動拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請求.
拖延往往不是因為你懶，而是：
你缺乏足夠的動力；
你在制定目標(biāo)或任務(wù)清單時，低估了未來情緒的力量。
對于你總是拖延的艱難任務(wù)，想想你為什么要做它，甚至可以在腦海里想想那個畫面：
“做這件事我能獲得怎樣的樂趣呢？”
“如果我不做的話會感到什么樣的痛苦呢？”
拖延癥克星1:可靠的同伴
這個人可以你的家人，或者是一位時刻監(jiān)督你、對你負責(zé)的好朋友。當(dāng)我們打破對其他人的承諾時，你會感覺更糟糕。
拖延癥克星2:向理想的自己出發(fā)
很多情況下，我們逃避任務(wù)是因為我們還沒有描繪出一位自己想努力成為的人。
我們可以想象自己未來的理想樣子，與那個理想的自己對話——“我是一個健康的飲食者，我是公司里的頭號項目經(jīng)理，我是一個自律的人，我是一位企業(yè)家……”
真正的成功人士，不會為了完成待辦清單上的項目而無休止地消耗自己的時間，他們會考慮緊急重要的事情，為每件事情安排好時間，夠了就停下，不會永無止境。
事情總是做不完的，當(dāng)你想為所有的事情負責(zé)的時候，有沒有想過你其實是在試圖追求完美？
5個步驟掌控你的郵件
1.每天，使用“321-0”方法，每天只檢查并處理三次的郵件，設(shè)定一個21分鐘的鬧鐘，把這當(dāng)成一個游戲，在這期間把郵箱清空。
2.馬上實施“4個D”原則。每次你打開郵件，你要準備好辦理（Do）、委派（Delegate）、推遲（Defer）、刪除（Delete）它。
此外，還可以考慮將其歸入檔案，比如為“當(dāng)天回復(fù)”建立一個文件夾。
3.在你發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送時要三思。避免加重信息過載，你也會少收到一些郵件。
4.主題欄寫明要求的任務(wù)。僅用主題欄就寫明所有的有效信息。
5.讓郵件簡短，這是尊重別人的一種表現(xiàn)，不意味著粗魯。
如何制定高效的會議議程？
1.在開會之前向與會者尋求關(guān)于會議議程方面的意見，以避免突然出現(xiàn)的新的議題，使會議偏離最初的目標(biāo)明確；
2.明確指出會議目的；
3.明確會議主持人；
4.確認所有受邀參會人員，人員越少越好；
5.盡可能列出會議的議題，以便讓參會人員做出決定；
6.將每個議程安排的預(yù)估時間標(biāo)注在議程后，以便參會者掌握會議進度。
每日的碰頭小會是你和團隊成員快速碰頭的會議，每天同一時間，不超過15分鐘。
每日的碰頭小會應(yīng)包括：
事件——過去24小時內(nèi)重要內(nèi)容。特別是和其他團隊成員有關(guān)的方面；
數(shù)字——檢查日常進度；
問題——解決的難度，需要消除的麻煩。
80%的成功源自20%的努力。分辨出帶給你超額回報的少數(shù)事情。這就需要我們：
①尋找捷徑；
②把最重要的事情做到極致；
③發(fā)展自己的目標(biāo)技能，不要試圖掌握一切；
④通過確定最重要的20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
我們每個人可以對自己的任務(wù)進行分析
放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？
將你的精力最大化，而不是增加工作時間。
提高整體精力水平的方法是保持身體健康。因此，我們需要：
①足夠的睡眠；
②盡可能少飲酒；
③少攝取咖啡因，尤其在白天快結(jié)束時；
④多吃天然健康食品，體重保持在健康范圍內(nèi)；
⑤多喝水,每天堅持運動.
很多人學(xué)了無數(shù)時間管理的技巧，而且也足夠自律，非但沒有變成成功人士，反而把自己搞得筋疲力盡。
只有將使用時間的主動權(quán)掌握在自己手上，才能更好地利用時間，才能更高效率的工作！
